Notice
personnes exposantes

Bienvenue à toi ! Nous sommes vraiment ravies de t'accueillir cette année.

Quelques repères humains :

• Les bénévoles : Lionel, Louna, Cyrille et Guillaume
• Les hôtes du parc : Didier et Ifa, sans qui ce lieu vivant ne serait pas possible.
• L'organisation : portée cette année par Stéphane, Yalin, Ivan et Manon.
• On attend entre 50 et 300 personnes par jour.

Quelques points essentiels pour que le festival soit doux pour toutes les personnes :

• Idéalement arrive la veille ou le premier jour pour pouvoir t'installer correctement et avoir toute notre attention.
• C'est important de ne pas partir avant la fin du festival, nous avons eu quelques remarques les éditions précédentes.
• Merci de bien prendre note des rendez-vous dans la rubrique : 👥 Horaires, réunions & temps collectifs.
• Bols pour les personnes visiteuses : nous n'avons pas pris en charge de prêter un bol à chaque personne visiteuse pour soulager la charge des bénévoles.
• Parking : ne pas se garer sur le parking visiteurs (il est déjà très limité pour le public).
• Circulation dans le parc : quand le parc est ouvert, merci de passer par le côté (le long de la rivière) et d'éviter de traverser l'esplanade centrale. Cela permet de préserver l'expérience des visiteurs et d'aider l'équipe du parc pour la billetterie.
• Chiens : nous nous sommes engagés à ce qu'ils soient tenus en laisse, même s'ils préféreraient la liberté !
• Cadre prévenant : nous affichons toujours nos recommandations pour un cadre prévenant.

Avant de partir, prends quelques minutes pour préparer ce qui t'aidera à vivre le festival en beauté et en sérénité :

Le nécessaire :

• ✔️ Remplir le document de préparation (lien à venir) avant le 26 juin
• ✔️ Thermos (grand format si possible)
• ✔️ Une vasque ou un petit seau pour rincer les bols d'infusion
• ✔️ Prévoir un fond de caisse
• ✔️ Crème solaire (sauf si tu te baignes à la rivière), chapeau
• ✔️ De quoi protéger tes pièces et tes thés du soleil, de la pluie ou de l'humidité
• ✔️ Un tapis, coussins, jonc ou sisal pour habiller le sol de ton espace (merci de privilégier les matières naturelles et les tons unis)
• ✔️ Des vêtements pour la journée, la nuit et les surprises de la météo
• ✔️ De quoi grignoter ou manger, hors repas conviviaux
• ✔️ Une lampe torche ou frontale

Pour plus de confort :

• ✔️ Bouilloire
• ✔️ Maillot de bain (il est possible de se baigner dans la rivière toute proche)
• ✔️ Anti-moustiques (il y en a peu, mais qui sait !)
• ✔️ Un brasero et son charbon pour chauffer ton eau à l'ancienne

Prends aussi avec toi l'envie de partager, la curiosité et ta douceur intérieure.
À très bientôt au bord de l'eau, sous les bambous.

Le Parc aux Bambous t'accueille grâce à la présence bienveillante de Ifa et Didier.

• Accès détaillé au parc
• Sur le site du festival : venir au parc
• Adresse GPS : Le Parc aux Bambous — Broques, 09500 Lapenne, Ariège Pyrénées
• Coordonnées : 43° 08′ 44.85″ N / 01° 43′ 53.61″ E
• Pour le covoiturage : partage tes infos ou consulte le coevent du festival

Merci d'anticiper un peu de temps pour ton installation, surtout le premier jour.

• Note ton arrivée sur le document commun (lien à venir) pour que nous puissions t'accueillir au mieux.
• Parking visiteurs : merci de ne pas l'utiliser, il est réservé au public.
• Parking exposantes : Broques hameau, 09500 Lapenne — ici, à côté de la maison de Didier et Ifa
  • Le premier jour, tu peux entrer jusqu'au parc pour décharger, puis gare ton véhicule sur le parking dédié.
• Veille à ne pas bloquer l'accès à d'autres véhicules ni aux secours.

• Dépose tes affaires ici, dans la cave de la maison de Didier et Ifa (bout du chemin Broques).
• Passe le tunnel de bambou : la porte de la cave sera sur ta gauche. Les palettes du festival sont là, sur la droite, trouve-toi une petite place pour ton matériel.

En van/camion aménagé :

• Un champ entre le chemin Broques et la rivière (appartenant à Ifa et Didier) est ouvert pour stationner ton véhicule en toute tranquillité.

En tente, sous les étoiles :

• Il est possible de planter ta tente discrètement dans le parc.
• Garde à l'esprit la règle du "pas de trace" : laisse l'herbe et les lieux comme tu les as trouvés.
• Pour déposer tes affaires : vois la rubrique précédente ("Où déposer mes affaires ?").

Plus d'options d'hébergement : dormir sur place.

• Oui, une douche est accessible au même endroit que la zone "Où déposer mes affaires ?".
• Au fond, à gauche de la cave (maison de Didier et Ifa), tu trouveras une douche simple.

Repas sur place

• Repas du midi à confirmer — infos à venir sur la page restauration

Faire des courses

• À 2 km : La grange aux abeilles
• À 7 km : Les Pujols — boulangerie et routier
• À Pamiers (~13 km) :
  • SoBio
  • BioCoop
  • Grandes surfaces et commerces
• À Mirepoix (~20 km) :
  • Bio Monde
  • Nombreux restaurants et commerces

Prévisions à venir (disponibles à l'approche du festival) :

• Météo France — Lapenne
• Meteoblue

En cas de pluie
Les espaces ne sont pas abrités : si la pluie s'invite, retrouvons-nous à l'accueil pour un thé chaud et des échanges. Les visiteurs seront naturellement moins nombreux.
En cas de forte chaleur, prévois casquette, gourde, crème solaire et vêtements légers. À contrario, il peut faire frais le soir.

• Toutes les infos sur la Nocturne
• Une personne par espace exposants est invitée à la Nocturne
• Pour réserver d'autres billets : boutique.gongfucha.fr
• Présentation du déroulé : vendredi soir à 18h45, sous l'acacia

• La participation aux frais sera précisée dans l'invitation
• Modalités de règlement :
  • Virement (IBAN : BE50 9671 9604 2218)
  • Espèces ou CB à la boutique 工夫茶 — GōngFūChá (Yalin)
  • CB : envoi d'un lien de paiement par email, sur demande
• Besoin d'une facture ? Précise simplement tes coordonnées par mail

Si tu n'as pas de terminal CB et qu'une personne souhaite acheter chez toi par carte bancaire, on peut t'aider à finaliser la vente.

Comment procéder :

• Note sur le ticket de la personne visiteuse : l'objet acheté et son prix.
• La personne règle le montant auprès de Louna (au bar à thé) ou Yalin (boutique 工夫茶 — GōngFūChá), qui encaisse par CB.
• Nous apposons un sceau sur le ticket pour indiquer que le règlement a bien été effectué.
• Plus tard, tu nous transmets l'ensemble de tes ventes CB : tu fais une facture globale à "Brut de Thé", qui te rembourse le montant, moins 2,5 % de frais (frais du terminal).

Alternative
Tu peux aussi, si tu préfères, proposer un paiement par virement en communiquant ton IBAN à la personne.

Pour tes infusions de thé :

• Point d'eau chaude sous l'acacia, au centre du village
• Eau de source fraîche collectée à Sengouagneich (dans la limite des stocks)
• Tu peux aussi utiliser un brasero pour chauffer de l'eau (si tu en as un)

Pour boire et rincer tes bols :

• Eau fraîche disponible près du parking exposants, là où tu peux déposer tes affaires
• Et à l'accueil du parc

Pourquoi venir le jeudi 25 juin ?
Cette journée est dédiée à l'installation et à la rencontre entre toutes les personnes exposantes. C'est le bon moment pour poser tes affaires en douceur, découvrir les lieux, échanger avec les autres et co-créer l'ambiance du festival.
Arriver plus tard risque de te faire manquer ce moment collectif, et tu pourrais te sentir un peu isolé·e au montage.

Scénographie souhaitée :

• Espaces minimalistes, tables basses ou au sol, petits tabourets, zafus…
• Privilégie les matières naturelles : bambou, bois, tissus blancs ou écrus.
• Nous fournissons trois belles planches et quelques rondins pour chaque espace.

Ce qu'on préfère éviter :

• Les stands "type marché" (tréteaux, barnums alignés, kakemonos)
• Les grands panneaux publicitaires ou supports agressifs
• Les couleurs trop flashy

Pour t'inspirer
Parcourez les photos des éditions précédentes :
galerie photos

Merci d'incarner l'esprit 工夫茶 — GōngFūChá dans ton espace : simplicité, matières nobles, beauté naturelle, attention à l'ambiance collective.

Tu peux laisser ton stand en place pour la nuit, il n'est pas nécessaire de tout remballer entre deux journées.
Attention cependant :

• En cas de pluie annoncée, il est préférable de protéger ou de rentrer ce qui craint l'humidité.
• Il peut y avoir de la rosée le matin : pense à recouvrir ou surélever les objets fragiles, textiles et céramiques.

Le parc est fermé au public la nuit, mais il n'y a pas de surveillance.

Il n'est pas prévu de système de remplacement pour surveiller ton stand pendant une pause repas ou un passage aux toilettes.

Mais tu ne seras jamais bien loin d'une autre personne exposante :

• Il est tout à fait possible de demander à une personne voisine de jeter un œil à ton espace le temps de ta courte absence.
• Astuce : tu peux aussi t'associer à une autre personne exposante pour créer un espace commun ou "double stand", et ainsi mieux vous relayer.

Pour chaque espace, nous vous proposons d'offrir un "moment de focus" pendant le festival.
C'est l'occasion de partager ce qui vous tient à cœur :

• atelier, démonstration, cérémonie, conférence, retour d'expérience ou simple moment d'échange…

Comment ça se passe ?

• Chaque jour, nous affichons un programme actualisé à l'accueil et en ligne, pour orienter les personnes visiteuses vers ton espace ou, si tu préfères, un lieu collectif dédié.
• Tu choisis la forme, le contenu, et la durée (entre 20 min et 1h30 selon ce que tu souhaites).
• Nous pouvons fournir quelques chaises, amener de l'eau chaude pour le thé ou aider à installer le petit matériel.
• L'équipe du festival accompagne en douceur les visiteur·euse·s vers les animations, sans forcer, dans le respect du rythme de chacun·e.

Ce temps est précieux : il permet aux personnes visiteuses de vivre une expérience singulière, de mieux te rencontrer, d'approfondir leur découverte du thé ou de la création. Beaucoup nous demandent ces rendez-vous : c'est un vrai cadeau pour elles… et souvent un beau moment de partage pour toi aussi.

Idéalement, si tu proposes ce moment tous les jours (même à horaires variables), cela permet à chaque personne de vivre l'expérience, quel que soit son jour de visite. Bien sûr, tu restes libre du rythme qui te convient !

Merci d'avance, chaque proposition nourrit la richesse et la beauté du festival.

Pour les personnes exposantes qui n'auraient pas de thé (par exemple), nous proposons à prix doux :

• Sélection à préciser (infos à venir)

Un thé vivant, pour accompagner vos moments de pause ou vos dégustations avec les personnes visiteuses.

Horaires du parc pour le public :

• Ouverture : 11h
• Fermeture : 18h

Temps collectifs et rencontres exposant·e·s :

• Jeudi 25 juin — 18h45
  Point collaboratif : questions/réponses, accueil des nouveaux, partages pratiques.
  Lieu : sous l'acacia (place du village)
  Durée : 40 min

• Vendredi 26 juin — 18h45
  Point collaboratif : questions/réponses, accueil des nouveaux, partages pratiques.
  Lieu : sous l'acacia (place du village)
  Durée : 40 min

• Vendredi 26 juin — 19h30
  Repas partagé (proposition) : chaque personne amène de quoi grignoter ou partager

• Samedi 27 juin — 18h45
  Atelier collectif : préparation des rituels, 工夫茶 — GōngFūChá et 無我茶會 — WúWǒ Chá Huì (infos, partage d'expériences, questions).
  Lieu : sous l'acacia
  Durée : 40 min

• Dimanche 28 juin — 10h précises
  Rétrospective collective : retour sur le festival pour s'améliorer et célébrer.
  Lieu : sous l'acacia
  Durée : 1h
  Déroulé :

  • Ce qui s'est passé
  • Ce qui s'est moins bien passé (frustrations, points d'amélioration)
  • Ce qui s'est bien passé (célébrations)
  • Actions et idées pour la prochaine édition

Tous ces temps sont ouverts à chaque personne exposante ou bénévole, dans l'esprit du partage et de la coopération.

• Logistique :
  • Yalin — yalin@gongfucha.fr
  • Stéphane — stephane@gongfucha.fr
• Parc aux bambous :
  • Didier ou Ifa — 05 61 60 52 11 — parcauxbambous09@gmail.com
• Si c'est important : criez Stéphane, ou demandez à une personne qui porte un badge 工夫茶 — GōngFūChá où il est

Comment signaler une urgence :

• Où vous trouvez-vous ? Indiquez le lieu le plus précisément possible pour permettre aux secours de vous trouver rapidement.
• Que se passe-t-il ? Indiquez la nature du problème (feu, malaise, accident, etc.), le nombre et l'état des victimes.
• Y a-t-il un risque que les choses s'aggravent ? Évoquez les risques éventuels d'incendie, d'explosion ou d'effondrement.
• Répondez aux questions qui vous seront posées par la personne que vous aurez au téléphone.
• Ne raccrochez jamais le premier !
• Donnez votre numéro de téléphone et si possible, restez sur place, en sécurité, pour guider les secours.